O que é a Nota Fiscal Eletrônica (NFe)?

Você sabe o que é a NFe e como realizar a emissão e o armazenamento da sua Nota Fiscal Eletrônica? computer

Após o 1° Encontro Nacional de Administradores Tributários (ENAT), realizado no mês Julho de 2004 em Salvador, a NFe passou a ser a solução totalmente digital da antiga Nota Fiscal física (impressa em papel). A solução tinha como objetivo padronizar, fiscalizar e gerar mais praticidade nos assuntos que envolviam a Nota Fiscal. Esta solução, que não foi a única gerada neste encontro, trouxe mais benefícios para o meio social e igualmente para o setor comercial do país.

E quais são esses benefícios? Abaixo listamos os benefícios obtidos após a introdução da NFe e utilização da tecnologia de forma mais efetiva pelos FISCOS Federais, Estaduais e Municipais:

Benefícios para a Sociedade:

  • Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
  • Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios para as Administrações Tributárias:

  • Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
  • Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital ? SPED).

Benefícios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e):

  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
  • Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
  • Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
  • Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Benefícios para o Contribuinte Vendedor( Emissor de NF-e):affordable

  • Redução de custos de impressão;
  • Redução de custos de aquisição de papel;
  • Redução de custos de envio do documento fiscal;
  • Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
  • Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;
  • Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Agora, sabendo dos benefícios, surgem as duvidas do que é preciso para utilização da NFe. Não é mesmo? A boa noticia é que a utilização da Nota Fiscal Eletrônica é muito simples e fácil, vamos lá!

Emissão da NFe:

Para emitir uma Nota Fiscal eletrônica há a necessidade de certificados digitais e um software emissor.

O certificado digital funciona como uma assinatura digital e garante a segurança dos seus dados dentro dos servidores da SEFAZ. Outro beneficio da certificação digital é a segurança da procedência dos seus documentos.

As funções do Software são realizar as transmissões das informações da nota fiscal para o servidor da SEFAZ e receber como resposta uma chave de autorização que futuramente gerará a nota fiscal eletrônica. Um bom software também consegue organizar alíquotas de impostos e fazer toda a gestão de estoque, vendas e financeiro.

Posteriormente a SEFAZ autorizar as Notas, o receptor, assim como a empresa emissora, poderá consultar a NFe pela internet.

O Software Uniplus fornecido pela Ideal Sistemas, tem uma poderosa ferramenta para tornar este processo ainda mais facil, permitindo que você consulte e baixe a NFe dentro do próprio sistema.

Mas sem documentos físicos, onde irei arquivar minhas Notas Fiscais?file+xml+icon-1320183613266774856_512

Bem como as antigas notas fiscais em papel, as eletrônicas também tem a necessidade de serem arquivadas. O que muda é onde serão. Agora, o que você irá guardar são os arquivos eletrônicos (XML) em pastas no computador da sua empresa, ou armazenamento em nuvens (como o Google Drive).

Um bom software não faz uso de funções externas, o mesmo já possui uma busca pelas notas fiscais integradas. O Uniplus tem a versão Web, que armazena as notas na nuvem e da acesso instantâneo as mesmas. A Versão desktop salva as Notas no seu computador, mas você não precisa procura-las, o próprio sistema faz isso por você.

Conclusão:

Para os varejistas a NFe é de extrema importância. Focar em um software poderoso e investir na infraestrutura é essencial para não ter problemas. Gerenciar um bom funcionamento de NFe fará com que você e sua equipe ganhem tempo e deixem de perder dinheiro.

Se ainda lhe restaram algumas dúvidas sobre NFe ou assuntos semelhantes, nos envie uma mensagem: botão-whatsapp-300x100