Conheça a Gestão de NF-e no Uniplus.

O módulo Gestão de NF e é uma ferramenta que automatiza a entrada de notas fiscais de fornecedor no Uniplus. Ele consulta periodicamente os servidores da Sefaz (Secretaria da Fazenda), recupera e processa os XMLs das notas e todos os eventos associados.

O grande benefício do módulo é mitigar a instabilidade dos servidores da Sefaz e importar as notas, cadastrando produtos, fornecedores e tributações, tudo de forma automática, com a intervenção mínima de um funcionário.

O que o Gestão de NF-e faz com a informação recuperada da Sefaz?

Nesse novo módulo, os XMLs de notas são automaticamente baixados e importados no sistema. Além das notas, produtos, fornecedores e tributações são cadastrados sem a intervenção de um funcionário.

Caso algum item não puder ser importado automaticamente pelo módulo, o sistema deixa ele pendente para um funcionário resolver apenas este item. O sistema memoriza a resolução aplicada e passa a usar ela automaticamente nas próximas notas do mesmo fornecedor. Ou seja, o sistema vai “aprendendo” com o passar do tempo. Além disso, os eventos relacionados às notas são registrados no sistema, como emissão de CT e e MDF e para a nota, carta de correção, cancelamento, etc.

O módulo também usa os dados do financeiro das notas recém importadas para alertar sobre o vencimento próximo de duplicatas.

Pra que tipo de estabelecimento o módulo seria vantajoso?

O módulo é útil para todos os estabelecimentos porque mitiga o problema de instabilidade da Sefaz , mas é especialmente vantajoso para estabelecimentos com um fluxo expressivo de notas de entrada, principalmente aqueles que trabalham com pedidos de reposição. Nestes casos as notas se importam praticamente sozinhas, sem a intervenção de um funcionário. Fica faltando apenas um clique para os lançamentos financeiros e de estoque. Isso sem dúvida gera uma boa economia de mão de obra.

O intuito deste artigo em especial é introduzir sobre a ótima forma como é gerida a NF-e no Uniplus, quem é cliente tem acesso a mais informações que só são uteis pra quem já conhece e/ou utiliza o Uniplus. Caso queira saber mais sobre esse módulo e conhecer melhor o Uniplus, nos envie uma mensagem e nós da Ideal ficaremos felizes em conversar com você: